Ein Arbeitstag ist häufig gefühlt sehr kurz, der spürbar wachsende Berg an Aufgaben hingegen enorm groß.

Eine beispielhafte Methode, die dafür sorgt, dass mit einem kleinen Knopfdruck alle Probleme beseitigt sind, gibt es leider nicht.

Jedoch kann man beispielhaft einen kleinen Leitfaden aufstellen, der dabei hilft, die tägliche Arbeitszeit im Einkauf bestmöglich und effizient zu nutzen.

Agenda und Leitfaden zu effizienter Arbeitszeitnutzung im Einkauf:

• Wir schreiben alle Punkte auf eine to-do-Liste (auch Kleinigkeiten zur Erledigung).
• Wir wissen, welche Zeit ein Arbeitsschritt benötigt und schätzen diese im Vorfeld korrekt ein.
• Wir planen freie Pufferzeiten ein und nutzen diese bei Bedarf.
• Wir entscheiden, ob ein Arbeitsschritt eine niedrige, mittlere oder hohe Priorität hat (wir arbeiten entsprechend danach ab).
• Wir kontrollieren wichtige Arbeiten nach, auch bei eigenen Aufgaben.
• Wir vertagen noch nicht erledigte Aufgaben auf einen fixen anderen Tag (Schutz vor Nicht-Erledigung).