Um die Kostenoptimierung im Einkauf zu unterstützen, können verschiedene Matrixansätze verwendet werden. Hier sind zwei gängige Matrixmodelle, die bei der Kostenoptimierung im Einkauf helfen können:

Kraljic-Matrix

Die Kraljic-Matrix ist ein häufig verwendetes Modell, um die Beschaffungskategorien eines Unternehmens zu analysieren und entsprechende Strategien abzuleiten. Diese Matrix betrachtet zwei Dimensionen: Lieferrisiko und Einfluss auf die Wertschöpfungskette.

• Strategische Güter
  Güter, die ein hohes Lieferrisiko und einen hohen Einfluss auf die Wertschöpfungskette haben, erfordern eine enge Zusammenarbeit mit den Lieferanten, um die Verfügbarkeit sicherzustellen und die Kosten zu optimieren.
• Hebelgüter
  Güter mit hohem Einfluss auf die Wertschöpfungskette, aber geringem Lieferrisiko, bieten Potenzial für Kostensenkungen durch Verhandlungen und Standardisierung.
• Engpassgüter
  Güter mit hohem Lieferrisiko, aber geringem Einfluss auf die Wertschöpfungskette, erfordern eine Absicherung der Lieferkette und möglicherweise alternative Beschaffungsquellen.
• Routinegüter
  Güter mit geringem Lieferrisiko und geringem Einfluss auf die Wertschöpfungskette können oft über standardisierte Prozesse und Rahmenverträge beschafft werden.

Durch die Analyse und Segmentierung der Beschaffungskategorien in diese vier Quadranten kann eine maßgeschneiderte Strategie entwickelt werden, um die Kostenoptimierung im Einkauf zu fördern.

ABC-Analyse

Die ABC-Analyse ist ein weiteres verbreitetes Werkzeug zur Kostenoptimierung im Einkauf. Hierbei werden die Artikel oder Lieferanten nach ihrem Wert oder Beitrag zu den Gesamtkosten priorisiert.

• A-Kategorie
  Artikel oder Lieferanten mit hoher Wertigkeit und hohem Beitrag zu den Gesamtkosten sollten genauestens analysiert werden, um Einsparungspotenziale zu identifizieren und Verhandlungen zu führen.
• B-Kategorie
  Artikel oder Lieferanten mittlerer Wertigkeit und Beitrag zu den Gesamtkosten erfordern eine angemessene Kontrolle und Überwachung, um mögliche Verbesserungen zu erkennen.
• C-Kategorie
  Artikel oder Lieferanten mit geringer Wertigkeit und geringem Beitrag zu den Gesamtkosten können in der Regel standardisiert oder vereinfacht werden, um Ressourcen zu sparen.

Durch die Anwendung der ABC-Analyse kann der Einkauf die Kategorien priorisieren und seine Bemühungen auf die Bereiche mit dem größten Potenzial für Kosteneinsparungen konzentrieren.

Diese Matrixmodelle dienen als Werkzeuge zur Strukturierung und Analyse von Beschaffungsdaten, um eine fundierte Entscheidungsfindung bei der Kostenoptimierung im Einkauf zu unterstützen. Es ist jedoch wichtig, dass sie in Verbindung mit einer umfassenden Analyse der individuellen Unternehmensbedürfnisse und -ziele verwendet werden.