Projektmanagement


Wollen Sie kostbare Einkaufs-Arbeitszeit sinnvoller portionieren?


Ein jeder versierte Einkäufer kennt es, der Aufgabenstapel ist höher, als der Tag lang ist. Da sind gutes Selbstmanagement gefragt und eine gesunde Priorisierung von Aufgaben. Manche Dinge lassen sich gut delegieren, andere Tätigkeiten müssen zwingend selbst ausgeführt werden. Somit gibt es beispielhaft folgende kleine...

Sicherheit bei der Beschaffung von IT-Systemen


Gerade bei IT-Systemen ist das Thema Sicherheit signifikant. Aufgrund der Vielzahl an Anbietern und Lösungen fällt Einkaufsabteilungen ein geordneter Überblick über den Markt und aus der Sicherheitsperspektive guter und schlechter Hard- und Software schwer. Selbst in Kooperation mit der hauseigenen IT-Abteilung bleibt ein Restrisiko, auf...

Punkten in Preisverhandlung – Welche kleinen Kniffe wirken gut?


Jeder Einkäufer kennt es, der nette Lieferant, der mal eben schnell vorbeikommen wollte, um nur zu fragen, wie es geht. Eigentlich eher, um im Nachgang zum Spontandialog zu verkünden, dass in einem Monat die Preise um einige Prozentpunkte erhöht werden müssen. Weil es nicht anders...

Einkaufsprojekte strukturieren, steuern und nachhalten


Mittlere bis sehr komplexe Projekte zu organisieren, zu steuern und auch in allen Belangen nachzuhalten, gehört in vielen Einkaufstätigkeiten zum erprobten und bekannten Berufsalltag. Damit man als versierter Einkäufer nicht den Überblick verliert, sollte man sich einen Projektplan bzw. eine Art Projektcheckliste erstellen, die immer wieder bei diversen...

Worst Practice Methodik als ironischer Umdenkstrukturgeber für Projekte


Lernen Sie auch gerne mit Spaß und einem Hauch Ironie? Lustiges prägt sich schneller ein und manche Projekte laden regelrecht zum Grinsen und „nicht-Nachmachen“ ein. Projekte unterscheiden sich zwar häufig im Umfang und in der ausführenden Größe, jedoch sollte man manche sog. Erfolgskiller im Vorfeld kennen/erkennen und...

Einkaufszeitmanagement im Einkauf bedenken und festlegen


Gerade im operativen Einkauf oder auch bei beruflichen Einsteigern fällt es manchmal sehr schwer, die verfügbare Arbeitszeit effizient und sinnvoll zu planen/nutzen. Eine kurze Checkliste für eine sog. Zeitmanagement-Agenda ist hierbei durchaus hilfreich. Diese kann im Handelseinkauf, Industrieeinkauf oder auch im Dienstleistungseinkauf gute Anwendung finden. Beispielhaft könnte diese...

Zusätzlicher Wissensaustausch mit Hilfe des buerojob-blog.de


Sie sind ein agiler und strebsamer Mitarbeiter in einer Verwaltung? Dann nutzen Sie das Wissen vom themenrelevanten Blog mit dem Namen Bürojob-Blog. Wertvolle und lebendig formulierte Themen aus vielen Bereichen sind in diesem Blog gratis verfügbar.  

Messe-Vorbereitungsagenda: Messebesuche detailliert vorbereiten und Besuchseffizienz deutlich steigern


Zu einem kaufmännischen und häufig auch technisch orientieren Job gehört auch der Besuch von jeweils relevanten Fachmessen. Oftmals bleibt im Berufsalltag aufgrund von zahlreichen anderen Projekten wenig Zeit, dennoch sollte man einen Messebesuch intensiv vorbereiten. Es empfiehlt sich im Unternehmen (dies kann auch abteilungsübergreifend geschehen) eine Messe-Vorbereitungsagenda zu...

Unnötige Meetings erkennen und anhand von Symptomliste entlarven


Warum sind unnötige, überflüssige und grob schlechte Meetings so schlimm? Sie binden Zeit, die produktiv genutzt werden kann, ebenso bindet es die Verfügbarkeit von Besprechungsräumen, die besser genutzt werden könnten. Doch wie entlarvt man eigentlich gänzlich unnötige Meetings? Eine kleine Symptomliste für unnötige Meetings könnte wie folgt lauten:...

Neuen Bereich im Unternehmen aufbauen: Abfallmanagementsystem / Umweltmanagementsystem


Der Kostenbereich der Entsorgung wird in vielen Firmen als Potenzialgeber unterschätzt und nicht genug durchleuchtet. Doch genau in diesen Sektoren ist in der Effizienz und auch in der Kostenstruktur viel Optimierungspotenzial vorhanden, welches gehoben werden kann. Sich allein durch die komplexen Bereiche zu kämpfen, ist...
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