Projektmanagement


Grundlagen von Lastenheft und Pflichtenheft


Ein Lastenheft (auch Anforderungsliste oder Requirements Document genannt) beschreibt die Anforderungen und Erwartungen an ein Projekt oder Produkt, die vom Kunden oder Auftraggeber gestellt werden. Ein Pflichtenheft (auch Spezifikation oder Design Document genannt) beschreibt die technischen und funktionalen Anforderungen und Spezifikationen für ein Projekt oder...

Das kleine A-Z: Verhandlungsführung, Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung


Die Vorbereitung und Durchführung von Vertragsverhandlungen im Einkauf sind wichtige Aspekte der Beschaffungsstrategie. Hier sind einige Schritte, die bei der Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Vertragsverhandlungen im Einkauf hilfreich sein können: Vorbereitung Durchführung Nachbereitung Es gibt verschiedene Methoden, die bei Vertragsverhandlungen im Einkauf angewendet werden...

Verhandlungsebenen und deren Ursache!


Verhandlungen werden heute weitgehend strategisch durchgeführt, sachlich, klar, faktisch versiert usw. Die reine Machtebene vom Einkäufer zum Verkäufer, die man in der Auslobung auch früher beispielhaft so kannte „ Sie reduzieren die Kosten oder werden nächstes Quartal bei uns nicht mehr Lieferant sein“ ist nicht...

Einkaufsbesprechungen: Meeting-Wahn oder rationeller Dialoggeber?


Betrachten wir die Welt der Meetings, so scheiden sich die Geister über die Notwendigkeit und Sinnhaftigkeit von so manchen Besprechungen. Generell sollte man allerdings nicht vorschnell jedes Meeting in eine überflüssige Kaffeerunde gedanklich einsortieren, sondern als Chance für einen Erfahrungs- und Wissensaustausch bewerten. Allerdings kann...

Wollen Sie kostbare Einkaufs-Arbeitszeit sinnvoller portionieren?


Ein jeder versierte Einkäufer kennt es, der Aufgabenstapel ist höher, als der Tag lang ist. Da sind gutes Selbstmanagement gefragt und eine gesunde Priorisierung von Aufgaben. Manche Dinge lassen sich gut delegieren, andere Tätigkeiten müssen zwingend selbst ausgeführt werden. Somit gibt es beispielhaft folgende kleine...

Sicherheit bei der Beschaffung von IT-Systemen


Gerade bei IT-Systemen ist das Thema Sicherheit signifikant. Aufgrund der Vielzahl an Anbietern und Lösungen fällt Einkaufsabteilungen ein geordneter Überblick über den Markt und aus der Sicherheitsperspektive guter und schlechter Hard- und Software schwer. Selbst in Kooperation mit der hauseigenen IT-Abteilung bleibt ein Restrisiko, auf...

Punkten in Preisverhandlung – Welche kleinen Kniffe wirken gut?


Jeder Einkäufer kennt es, der nette Lieferant, der mal eben schnell vorbeikommen wollte, um nur zu fragen, wie es geht. Eigentlich eher, um im Nachgang zum Spontandialog zu verkünden, dass in einem Monat die Preise um einige Prozentpunkte erhöht werden müssen. Weil es nicht anders...

Einkaufsprojekte strukturieren, steuern und nachhalten


Mittlere bis sehr komplexe Projekte zu organisieren, zu steuern und auch in allen Belangen nachzuhalten, gehört in vielen Einkaufstätigkeiten zum erprobten und bekannten Berufsalltag. Damit man als versierter Einkäufer nicht den Überblick verliert, sollte man sich einen Projektplan bzw. eine Art Projektcheckliste erstellen, die immer wieder bei diversen...

Worst Practice Methodik als ironischer Umdenkstrukturgeber für Projekte


Lernen Sie auch gerne mit Spaß und einem Hauch Ironie? Lustiges prägt sich schneller ein und manche Projekte laden regelrecht zum Grinsen und „nicht-Nachmachen“ ein. Projekte unterscheiden sich zwar häufig im Umfang und in der ausführenden Größe, jedoch sollte man manche sog. Erfolgskiller im Vorfeld kennen/erkennen und...

Einkaufszeitmanagement im Einkauf bedenken und festlegen


Gerade im operativen Einkauf oder auch bei beruflichen Einsteigern fällt es manchmal sehr schwer, die verfügbare Arbeitszeit effizient und sinnvoll zu planen/nutzen. Eine kurze Checkliste für eine sog. Zeitmanagement-Agenda ist hierbei durchaus hilfreich. Diese kann im Handelseinkauf, Industrieeinkauf oder auch im Dienstleistungseinkauf gute Anwendung finden. Beispielhaft könnte diese...
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