Als Einkäufer, der für die Qualitätssicherung verantwortlich ist, können Sie ein ISO 9001 Audit vorbereiten und durchführen. Hier sind einige Schritte, die Sie beachten sollten:

1. Informieren Sie sich über ISO 9001: Informieren Sie sich über die ISO 9001-Norm und verstehen Sie deren Anforderungen an Qualitätsmanagementsysteme. Stellen Sie sicher, dass Sie die Standards kennen, die in Ihrem Unternehmen bereits umgesetzt werden und wo Verbesserungspotential besteht.
2. Planen Sie das Audit: Planen Sie das Audit im Voraus und erstellen Sie einen detaillierten Plan. Definieren Sie die Audit-Ziele und den Umfang, wählen Sie die Auditoren und stellen Sie sicher, dass sie gut geschult und erfahren sind. Planen Sie den Zeitrahmen und koordinieren Sie das Audit mit den betroffenen Abteilungen.
3. Führen Sie eine Risikoanalyse durch: Beurteilen Sie die Risiken, die mit den Prozessen verbunden sind, die Sie auditieren möchten. Identifizieren Sie die kritischen Prozesse und wo die höchsten Risiken bestehen, um sich auf die wichtigsten Bereiche zu konzentrieren.
4. Erstellen Sie Checklisten: Erstellen Sie Checklisten, um sicherzustellen, dass alle notwendigen Aspekte des Audits abgedeckt sind. Überprüfen Sie auch, ob alle relevanten Dokumente vorliegen, einschließlich Verfahrensanweisungen, Prozessabläufen und Qualitätsaufzeichnungen.
5. Führen Sie das Audit durch: Führen Sie das Audit entsprechend Ihrem Plan durch. Stellen Sie sicher, dass Sie alle relevanten Fragen stellen und alle notwendigen Informationen sammeln. Seien Sie professionell und respektvoll und stellen Sie sicher, dass Sie eine klare Kommunikation mit allen Beteiligten aufrechterhalten.
6. Bewertung der Ergebnisse: Bewertung Sie die Ergebnisse des Audits. Stellen Sie fest, ob alle Anforderungen erfüllt sind und identifizieren Sie potenzielle Verbesserungsmöglichkeiten.
7. Berichterstattung: Verfassen Sie einen schriftlichen Bericht mit den Ergebnissen des Audits. Stellen Sie sicher, dass der Bericht klar und verständlich ist und alle notwendigen Informationen enthält. Teilen Sie Ihre Ergebnisse mit den betroffenen Abteilungen und diskutieren Sie die Ergebnisse und potenzielle Verbesserungen.
8. Verfolgung: Verfolgen Sie alle Maßnahmen, die im Rahmen des Audits identifiziert wurden und stellen Sie sicher, dass sie umgesetzt werden.

Insgesamt ist es wichtig, dass Sie als Einkäufer ein ISO 9001 Audit sorgfältig planen, durchführen und bewerten. Stellen Sie sicher, dass alle notwendigen Anforderungen erfüllt sind und identifizieren Sie potenzielle Verbesserungsmöglichkeiten. Ein erfolgreiches Audit hilft dabei, die Qualität in Ihrem Unternehmen zu verbessern und das Vertrauen Ihrer Kunden zu gewinnen.