1. Die Bilanz – Grundprinzip

Die Bilanz ist eine Gegenüberstellung von Vermögen und Kapital zu einem bestimmten Stichtag.
Sie gliedert sich in:

• Aktiva (linke Seite): Mittelverwendung – also, wofür das Kapital eingesetzt wurde.
  Beispiele: Grundstücke, Maschinen, Vorräte, Kasse, Bank, Forderungen.
• Passiva (rechte Seite): Mittelherkunft – also, woher das Geld stammt.
  Beispiele: Eigenkapital, Darlehen, Verbindlichkeiten gegenüber Lieferanten.

Grundregel: Aktiva = Passiva

2. Konto, Soll und Haben

Jeder Geschäftsvorfall wird auf Konten gebucht.
Ein Konto hat zwei Seiten:

• Soll (links)
• Haben (rechts)

Buchungen erfolgen immer doppelt (doppelte Buchführung).
Beispiel: „Soll an Haben“.

3. Kontenarten

• Bestandskonten
  • Aktivkonten (z. B. Kasse, Bank, Vorräte): Zunahmen im Soll, Abnahmen im Haben.
  • Passivkonten (z. B. Eigenkapital, Verbindlichkeiten): Zunahmen im Haben, Abnahmen im Soll.
• Erfolgskonten
  • Aufwandskonten (z. B. Gehälter, Miete, Materialverbrauch): Zunahmen im Soll.
  • Ertragskonten (z. B. Umsatzerlöse, Zinserträge): Zunahmen im Haben.

4. Kontenrahmen und Kontenplan

Der Kontenrahmen ist ein allgemeines Ordnungssystem für alle möglichen Konten.
Der Kontenplan ist die unternehmensspezifische Auswahl daraus.

Typische Gliederung nach dem Industriekontenrahmen (IKR):

• 0: Anlagevermögen
• 1: Umlaufvermögen
• 2: Eigenkapital und Schulden
• 3: Wareneingänge und Vorräte
• 4: Umsatzerlöse
• 5: Material- und Personalaufwand
• 6: Abschreibungen und sonstige Aufwendungen
• 7: Betriebliche Nebenkosten
• 8: Finanzerträge und -aufwendungen
• 9: Abschlusskonten

5. Typische Buchungssätze

• Bareinzahlung auf das Bankkonto: Bank an Kasse
• Einkauf von Waren auf Ziel: Wareneingang an Verbindlichkeiten
• Kunde überweist Rechnung: Bank an Forderungen
• Löhne werden gezahlt: Lohnaufwand an Bank
• Zinsen für Kredit: Zinsaufwand an Bank

6. Wichtige Besonderheiten

• Abschreibungen: Wertminderungen von Anlagen. Beispiel: Abschreibungen an Maschinen.
• Rückstellungen: Verbindlichkeiten, deren Höhe bekannt ist, Zeitpunkt aber unklar.
• Privatkonto: Einlagen und Entnahmen des Unternehmers (bei Einzelunternehmen).
• Erfolgskontenabschluss: Am Jahresende werden Aufwendungen und Erträge in die Gewinn- und Verlustrechnung überführt, danach ins Eigenkapital.

7. Merksätze

• Jeder Geschäftsvorfall betrifft mindestens zwei Konten.
• Aktivkonten nehmen im Soll zu, Passivkonten im Haben.
• Aufwendungen stehen im Soll, Erträge im Haben.
• Am Ende bleibt die Bilanz im Gleichgewicht: Aktiva = Passiva.

Kleiner Merksatz

„Die Bilanz ist wie ein Kühlschrank: Links (Aktiva) sehen Sie, was drin ist – rechts (Passiva) steht, wer alles bezahlt hat.“