In der Geschäftswelt sind regelmäßige Vertragsverhandlungen mit unseren Lieferanten unerlässlich. Diese Gespräche bestimmen oft die Konditionen für das kommende Geschäftsjahr und sind daher von großer Bedeutung für uns als Einkäufer.

Jedes Jahr laden wir unsere Lieferanten zu diesen Verhandlungen ein, um die Modalitäten unserer Zusammenarbeit zu besprechen. Dabei ist uns bewusst, dass die Verkäufer oft nervös sind, da ihr Einkommen stark von diesen Gesprächen abhängt. Ihre Vergütung ist häufig leistungsabhängig, was den Druck zusätzlich erhöht.

Wir beginnen die Gespräche oft mit dem Hinweis auf die Herausforderungen in unserer Branche und der Notwendigkeit, die Kosten zu senken. Dies ist Teil unseres Geschäfts, um wettbewerbsfähig zu bleiben. Dennoch ist es wichtig, den Lieferanten auch Raum für eine faire Verhandlung zu lassen.

1. Vorbereitung auf das Jahresgespräch
   Eine gründliche Vorbereitung ist entscheidend, um unsere Position zu stärken. Wir analysieren nicht nur Preise und Liefermengen, sondern auch die Qualität der Produkte, die enthaltenen Leistungen, die Liefermodalitäten und Zahlungsbedingungen. Eine gute Vorbereitung ermöglicht es uns, unsere Verhandlungspunkte klar zu formulieren.
2. Markt- und Lieferantenanalyse
   Wir müssen den Markt und die Situation unserer Lieferanten verstehen. Informationen über Markttrends, Preisentwicklungen und die Herausforderungen unserer Lieferanten helfen uns, realistische Erwartungen zu setzen und die Bedürfnisse unserer Lieferanten besser zu verstehen.
3. Entwicklung einer maßgeschneiderten Argumentation
   Basierend auf unseren Analysen entwickeln wir eine Argumentationsstrategie, die die spezifischen Anforderungen und Herausforderungen unserer Lieferanten berücksichtigt. Wir suchen nach Win-Win-Lösungen, die sowohl unseren Bedürfnissen als auch denen unserer Lieferanten gerecht werden.
4. Einbindung der Lieferanten
   Wir legen Wert auf eine offene und konstruktive Gesprächsatmosphäre und ermutigen unsere Lieferanten, ihre Anliegen und Vorschläge einzubringen. Wir möchten sicherstellen, dass beide Seiten von der Zusammenarbeit profitieren und langfristige Partnerschaften aufbauen.
5. Realistische Erwartungen setzen
   Wir sind uns bewusst, dass unsere Lieferanten nicht immer sofort unseren Forderungen zustimmen werden. Wir gehen jedoch optimistisch in die Verhandlungen und suchen nach fairen Kompromissen, die für beide Seiten akzeptabel sind.

Letztendlich streben wir nach einer partnerschaftlichen Zusammenarbeit mit unseren Lieferanten, die auf Vertrauen, Transparenz und gegenseitigem Nutzen basiert. Durch eine gründliche Vorbereitung und eine offene Kommunikation können wir erfolgreiche Folgeverträge aushandeln, die für beide Seiten vorteilhaft sind.