Als Grundvorbereitung für eine Lieferantenverhandlung sind Basiselemente im Vorfeld zu prüfen und jene Randbausteine vorab zu bewerten. Hierzu können beispielhaft folgende Faktoren inhaltlich skizziert werden: 

• Welchen Umsatz machen wir mit dem jeweiligen Lieferanten?
• Welche Investments haben wir für die lfd. Zusammenarbeit bislang getätigt (Anlagen etc.)?
• Welche alternativen Produkte und Lieferanten kämen in Frage?
• Welche Marktposition haben wir und welche der Lieferant (Wichtigkeit der Zusammenarbeit)?
• Welche Auslastung in der Produktion hat der Lieferant?
• Wie viele Jahre arbeitet man schon vertrauensvoll zusammen?
• Besteht ein beidseitiges Kunden- und Lieferantenverhältnis, oder einseitig?
• Befindet sich das Produktsortiment in einer hohen oder niedrigen Phase?
• Wie komplex ist das Produkt bzgl. der Vergleichbarkeit am Markt?
• Besteht eine Verknappung des Produktes am globalen Markt?
• Bestehen langfristige Abnahmeverträge?
• Ist die Liefersituation ansonsten verbindlich, pünktlich, valide?
• Ist die Produktion mit dem Produkt zufrieden?
• In welcher Angebotsposition sieht sich der jeweilige Lieferantenpartner?
• Welche Mehrwerte zur Kostenverbesserung können wir dem Lieferanten bieten (mehr Menge, weitere Produkte in der Abnahme etc.)?
• usw.